如果某個項目的經(jīng)營基礎還不錯,題材也具有閃光點,值得向一些潛在的投資人推薦。他們就會聯(lián)系我們這樣的財務顧問,先到企業(yè)看一看,增加一點信心。
那家養(yǎng)豬企業(yè)在一個縣的郊區(qū),企業(yè)派了一位司機師傅去火車站接我,沿途沒有什么好說的,中國北方的農村鮮有特色,到了冬天更是呈現(xiàn)高度一致的肅殺和破敗。唯一記憶深刻的是即將到達養(yǎng)豬場時經(jīng)過的一段土路,由于實在太顛簸了,我和司機師傅仿佛被通了電,一路上劇烈的搖頭晃腦,聊天時連個整句子都說不出來。遠遠看過去,一輛破車哆哆嗦嗦的駛來,車里面的兩名乘客面帶猙獰的微笑,全身顫抖,頭如搗蒜,仿佛坐在炮彈飛車上的難兄難弟。
到了企業(yè),財務部經(jīng)理負責接待,抱歉的解釋說由于快過年了,老板需要到周圍合作伙伴那里轉轉,維系一下感情,所以此次無法相見。我自然說沒關系,只要財務人員和財務資料在就行。
說話間,財務經(jīng)理搬來了我所要求的資料,比如過去三年的資產負債表,利潤表,(一般的民營企業(yè)都不喜歡做現(xiàn)金流量表,但是每個老板說起現(xiàn)金流水來卻全都如數(shù)家珍。我觀察了一下,發(fā)現(xiàn)實際上他們是做現(xiàn)金流量表的,只不過不習慣于約定的表達形式。根據(jù)我個人的經(jīng)驗,大多數(shù)中國民營企業(yè)的老板都會有一本現(xiàn)金流水。這其實也是民營企業(yè)最為核心的管理報表。)我任意選擇了過去三年中三個月的明細賬和憑證,過去一年的銷售合同和采購合同。
先說說我在這個項目中的角色。
在一個上市的項目中,審計師很重要,他們代表投資人的利益,需要向投資人提供合理保證,這家企業(yè)的財務狀況(資產負債表)和經(jīng)營成果(利潤表)在重大方便免于錯報。
但是在大多數(shù)的情況下,很多民營企業(yè)的財務人員還不具備與審計師直接對接的能力,尤其是到境外上市的企業(yè),還存在一個語言和會計準則的交流障礙。
此外,很多企業(yè)直到審計師到來之前,可能都沒有編制過一套完整的,符合會計準則要求的財務報表,有些企業(yè)的賬務處理也存在大量的錯漏。在這種情況下,投資人或者審計師會向企業(yè)推薦我們,作為審計師和企業(yè)之間溝通的橋梁,協(xié)助企業(yè)調整不恰當?shù)馁~務調整,編制符合審計師要求的習慣的財務報表,協(xié)助審計師審計工作的展開。
為了區(qū)別于審計師,我給我們這群人發(fā)明了一個光榮稱號,叫做“預審計師”。
很多時候企業(yè)都會問到我們這樣的問題,為了讓他們明白,我一般都解釋說,“審計師好比是老師,是來出題考大家的。我們是大家請來的家教。家教前來,不是為了協(xié)助學生作弊,而是利用自己的知識和經(jīng)驗,讓學生更加順利的通過考試。”
在這樣的角色約束下,我一般關注三個問題。
1)這家企業(yè)的賬務和記錄是真的嗎?2)如果是真的,基礎如何?3)如果我們介入,協(xié)助企業(yè)進行改進,需要的人力和時間。
今天的這篇文章只討論第一個問題,因為這個問題是其他一切存在的前提。
在我簡單翻看了一遍企業(yè)提供的記賬憑證和銷售合同后,我有以下幾個心得希望和這家企業(yè)的老板交流:
1、記賬憑證太新了,即便是三年前的憑證,還依然散發(fā)著油墨的芬芳。這和我十來年的認知極為不符。我之前見過很多企業(yè),拿出半年前的憑證,我都會替它難為情,我想即便說它是一卷海帶也會有人相信。
2、這一年以來企業(yè)和外部客戶所簽訂的銷售訂單,出庫單也和記賬憑證一樣的簇新,除此之外,由于這些文件中很多信息都是手寫的,我還發(fā)現(xiàn),這家企業(yè)不管和誰簽的銷售合同,哪位司機師傅來提的貨,筆跡全都是一樣的。我雖然并非筆跡專家,但是我想要是有誰敢用這一點來和我辯駁,我可能會和他拼命,我是這么看,可以耍無賴,可以造假,但是不能侮辱別人的智商。可惜我沒有元芳,無人可以商量,只好做獨立判斷。
看了這樣的憑證和文件后,其實我不需要再繼續(xù)我的工作了。憑我淺薄的經(jīng)驗,我足以自信的判斷,這家企業(yè)的賬務被重新包裝過。
我見過的包裝分為兩種,一種是小修繕式的,比如打打石膏線,把瓷磚換成木地板,目的主要還是錦上添花。辨別這樣的審計證據(jù)造假并不困難,只需要一點實務經(jīng)驗和小聰明就夠了,正如我總和企業(yè)宣講的,財務報表的設計是嚴密度很高的邏輯圓環(huán),撒了一個謊,就得撒更多的慌來圓這個謊,圓著圓著,就變成了不像話的四邊形。
還有一種包裝是大裝修式的,之前的審計證據(jù)會大規(guī)模的被破壞,重組,再創(chuàng)造。這樣的包裝比較可怕,可怕之處在于,無論投資者還是審計師,都無法確認審計證據(jù)被破壞的程度,換句話說,知道有一點點假不要緊,可怕的是不知道到底有多少是假的。
雖然我可以收拾電腦回家了,但是出于專業(yè)人員的操守,我還是又把那些文件認真看了看。
這家公司主要從事種豬的養(yǎng)殖,對外銷售主要是三類種豬,此外還有自己調配的散裝乳豬飼料。我看了看手里的銷售單據(jù),毅然登陸了淘寶網(wǎng),這是我的秘密武器之一,這次它也沒有讓我失望。除了網(wǎng)站顯示的賣家信息,我還扮演成買家和幾位賣家接洽了一下,結果是我發(fā)現(xiàn)他家的種豬價格可以排名全國第一,此外,乳豬飼料的價格也高的令人遺憾,全國有很多家乳豬飼料生產廠家,有品牌,有包裝,還是專業(yè)的乳豬飼料生產商在價格上比這家企業(yè)至少便宜50%。這已經(jīng)很說明問題了,我想馬云兄若是得知他的偉大事業(yè)還間接的支持了審計師的工作,他一定會很欣慰。
剩下的工作就是保證自己人身安全的快速離開,我在回家的動車上,分析了我在這家企業(yè)的所見所想,極力建議投資公司忘掉這家養(yǎng)豬場。
養(yǎng)豬場的故事講完了,我想說的在于,對于很多民營企業(yè):
首先,挖空心思的編造審計證據(jù)實在沒有必要,理由解釋過了,假的就是假的,假的變不成真的,即便暫時沒人發(fā)現(xiàn),它也不是真的,等到被人發(fā)現(xiàn)的時候,自己太被動;
其次,還有很多企業(yè),如果執(zhí)意打算重新編造審計證據(jù),那么希望拿出一點專業(yè)精神來,把功課做得像點樣子。
這樣就算不成功,至少也能給審計師帶來一點工作之余的快感。