什么是管理模式?我們綠葉的管理模式是什么?這個問題,我以前沒有系統(tǒng)想過,我們一直在做,但沒有歸納和整理成理論框架。這是一個很重要的問題,沒有這個框架,我們的管理談不上規(guī)范和高效,也沒有改進(jìn)的方向。
管理模式指管理所采用的基本思想和方式,是指一種成型的、能供人們直接參考運用的完整的管理體系,通過這套體系來發(fā)現(xiàn)和解決管理過程中的問題,規(guī)范管理手段,完善管理機制,實現(xiàn)既定目標(biāo)。管理模式是從結(jié)構(gòu)上講,是管理方法思路性的、框架性的高度概括。
那么我們企業(yè)的管理模式是什么?
思考這個問題,我們首先要考慮大環(huán)境,不能將企業(yè)孤立來看。我們是處在中國這樣一種文化背景下的企業(yè),不能盲目照搬西方的管理思想和方法,那不符合國情和國民思想、價值觀,但也不能完全沿用中國傳統(tǒng)文化中的管理思想,因為那里面也有錯誤的部分,比如:1、重形式輕效率:愛做官樣文章,辦事拖拉,機構(gòu)臃腫,人浮于事,決策遲緩;2、重人治輕法治,人情風(fēng)盛行,用人唯親; 3、重共性輕個性,思想僵化、保守、不敢開拓、創(chuàng)新,甚至“槍打出頭鳥”;4、追求等級不尚平等,官本位思想嚴(yán)重,官僚作風(fēng)盛行。等等。
因此,建立有中國特色的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,既要學(xué)習(xí)西方制度化、個性化管理的優(yōu)勢,實施組織化、科學(xué)化管理,又要吸取中國傳統(tǒng)文化及管理思想的精髓,“古為今用,洋為中用”。在此,我結(jié)合綠葉企業(yè)情況,提出一個管理模式公式,僅供參考:
綠葉管理模式=中國傳統(tǒng)文化管理精髓(企業(yè)文化管理)+德國管理(科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、理性)+美國管理(個性、創(chuàng)新,講求實效)+日本管理(持續(xù)改進(jìn)、強調(diào)執(zhí)行力)+團隊學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)型組織的五項修煉),接下來,我進(jìn)行分別闡述。
一、中國傳統(tǒng)文化中的管理精髓:
企業(yè)管理最重要部分就是企業(yè)文化管理——這實際上是中外企業(yè)管理學(xué)專家的一種共識。這里主要指企業(yè)文化建設(shè)方面,我們將中國傳統(tǒng)文化中的部分優(yōu)秀管理思想導(dǎo)入企業(yè),外化于行,內(nèi)化于心,形成企業(yè)公認(rèn)的價值觀,指導(dǎo)組織行為和員工行為。綠葉企業(yè)文化中的重要思想和核心價值觀,就是吸取了中國傳統(tǒng)文化的精髓:
1、儒家思想中的“仁義禮智信”是我們的行為準(zhǔn)則:我們要做仁愛之人,愛自己,愛家人,愛他人,愛社會,愛自然;我們要做正義之人,心懷良知,維護(hù)正道,做有意義的事,做有利于他人的事;我們要做禮儀之人,謙虛謹(jǐn)慎,有禮有節(jié),尊重自己,尊重別人,保持優(yōu)雅儀態(tài),傳遞快樂與正能量;我們要做智慧之人,知人知己,明晰真理,不盲從,不迷信,追求本真;我們要做誠信之人,為人以誠,待人以信,拒絕欺騙與虛假行為。正如曾國藩所言,“唯天下之至誠能勝天下之至偽,唯天下之至拙能勝天下之至巧”。
2、人本文化,民貴君輕思想是管理的核心:《孟子•盡心下》中講到:“民為貴,社稷次之,君為輕。”他強調(diào),政在得民,失民必定亡國滅身。因而,在我國現(xiàn)代管理當(dāng)中,應(yīng)該充分重視人的管理,關(guān)心下屬,調(diào)動他們的積極性,他們才會全身心地投入到工作當(dāng)中去,促進(jìn)事業(yè)的發(fā)展。在這里,有一個重要的思想,就是:管理者開展工作,強調(diào)的是服務(wù)和支持,而不是控制與監(jiān)督,這一思想的轉(zhuǎn)變,會帶來管理行為的改變。在綠葉的企業(yè)文化中,也充分體現(xiàn)了這一點,從公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者,到最基層的管理者,都是禮賢下士的親民代表,在公司所倡導(dǎo)的“尊重人、關(guān)心人、寬容人”的人本文化和“你是紅花,我是綠葉,紅花配綠葉,綠葉護(hù)紅花”的服務(wù)宗旨指導(dǎo)下,所有的管理者和員工都是以服務(wù)者的身份和態(tài)度在開展工作,竭盡全力幫助下屬成長,支持合作伙伴和用戶的發(fā)展。
3、“行勝于言,止于至善”是對自身修身養(yǎng)性以及工作作風(fēng)的要求:這八個字是綠葉企業(yè)宣言中最后八個字,也是本人最喜歡的八個字,因為它是我們對于卓越的追求,是我們通過自身的努力可以去不斷超越且永無止境的前進(jìn)目標(biāo)。“行勝于言”告訴我們做人也好、做事也好,要務(wù)實,少說多做,切忌說空話、虛話、大話;要行動,用實踐檢驗真理,切忌紙上談兵、脫離實際。“止于至善”則要求我們要不斷自我批評、自我反省,堅持創(chuàng)新,追求卓越。“卓越”是至高的境界,沒有誰可以自稱卓越,但它可以成為我們的目標(biāo),激勵我們持續(xù)改進(jìn),不斷做的更好。“止于至善”上升到人性的層面來說就是大真、大愛、大誠、大智的體現(xiàn)。
4、“益人利己”是我們最核心的價值觀:“益人利己”這個詞是由綠葉公司董事長蔣政云先生首次提出來的,是我們的核心價值觀。我們做企業(yè)、做產(chǎn)品、做銷售推廣、做一切的行為,首先要有益于他人,然后再有利于自己。“益人利己”思想為我們建造了一座文化的天堂,也影響著綠葉人一種健康的心智模式的形成,很大程度影響著綠葉人以及綠葉事業(yè)的發(fā)展成就。我們所從事的是一項利國利民利己的事業(yè),我們與人相處能更多的從他人角度思考,我們的人生將充滿快樂和意義!抖Y記•訪記》中講到:“君子貴人賤己,先人而后己。”南宋哲學(xué)家楊簡也有一句名言說:“益己則益少,益眾則益多。”表達(dá)的都是這個道理。
5、取舍之道讓我們的定位和方向更加清晰:孔子在《論語》中說道:“君子有所為,有所不為,小人亦有所為,亦有所不為。然君子之所為者,乃天降之大任也,小人之所為者,唯己利是圖耳。君子受命于天,成大事于己,任重而道遠(yuǎn),小人遇患而避之,無所得而不作,碌碌之無為矣。故君子者,擔(dān)當(dāng)也,臨危而受命,攬責(zé)于己身,弗卻而諉之,必有大成。”講的就是取舍之道,我們要懂得我們能做什么,不能做什么,該做什么,不該做什么,而這個判斷的標(biāo)準(zhǔn)取決于我們的價值觀和道德準(zhǔn)則。
首先,綠葉對于自己的品牌定位和戰(zhàn)略方向是非常明確的,我們只做自己最擅長的事,專心專注于保健養(yǎng)豬事業(yè)的發(fā)展。我們所從事的養(yǎng)豬業(yè),是中國最傳統(tǒng)的行業(yè),從業(yè)人員的文化水平和技術(shù)水平普遍都比較低,致使我國養(yǎng)豬業(yè)水平與發(fā)達(dá)國家相比,還有很大差距,這正是我們推廣保健養(yǎng)豬的使命所在,我們要利用我們的專業(yè)優(yōu)勢,最大的整合資源,幫助更多的養(yǎng)殖戶更新養(yǎng)殖觀念,提高飼養(yǎng)技術(shù),提高經(jīng)濟效益,徹底改變養(yǎng)豬痛苦的現(xiàn)狀,從而為推動中國養(yǎng)豬業(yè)的科學(xué)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),“倡導(dǎo)保健養(yǎng)豬,造福人民健康”。或許,我們增加一些業(yè)務(wù)板塊能讓我們賺得更多,但是我們選擇了專注,放棄了那些對于增加品牌價值無益的利益,有所失才有所得,我們也因此而成為保健養(yǎng)豬領(lǐng)域的第一品牌。
其次,我們不會受利益的驅(qū)使做出違背科學(xué)道義之事。記得是2005年,有一次公司出現(xiàn)某一種進(jìn)口原料斷貨,而市場上客戶催著要產(chǎn)品,這時我們面臨著兩個選擇,一是找替代性原料暫時應(yīng)急,但有可能會影響產(chǎn)品品質(zhì)和效果,二是停產(chǎn)一段時間,等待原料到貨。最后我們選擇了后者,事實證明這一選擇是對的,雖然短期內(nèi)影響了銷量,但長遠(yuǎn)來看,客戶對我們更加信任了。我還記得曾經(jīng)聽董事長講過一個故事,綠葉的創(chuàng)始人之一陳孝珊教授是全國著名的營養(yǎng)學(xué)專家,她曾經(jīng)受到一家飼料公司的請求,希望她能為他們制作一個飼料配方,但是要求配方成本不能超過他們規(guī)定的成本價,結(jié)果陳教授發(fā)現(xiàn)這個成本價太低,按此價格做出來的配方根本無法達(dá)到動物營養(yǎng)所需,因此她拒絕了與他們的合作,她說:“我不能坑害老百姓。”很多的事實說明,在誠信與利益面前,我們選擇了誠信,也因此贏得了口碑和信任,而這種信任正是比利益更珍貴的財富。
6、“尊師重教”思想讓我們更快的成長:戰(zhàn)國末期思想家荀子講到:“國將興,必貴師而重傅;國將衰,必輕師而賤傅。”尊師重教的思想古已有之,而綠葉歷來就奉行尊師重教的文化,尊重老師、尊重專業(yè)、重視學(xué)習(xí)。這主要體現(xiàn)在幾個方面:首先,綠葉是由一批專家教授發(fā)起創(chuàng)辦的企業(yè),師生四代共同創(chuàng)業(yè)的傳奇故事一直被傳為佳話,綠葉的起源與發(fā)展都離不開專家教授們的關(guān)心和幫助,因此,公司上上下下每一個人,都從內(nèi)心里非常尊敬并感激我們的老師,每年的教師節(jié)和其他節(jié)假日都會為老師們送去綠葉人的心意和祝福。其次,綠葉人把這種尊師文化更廣泛的應(yīng)用于自己的學(xué)習(xí)和成長中,“三人行,必有我?guī)熝?rdquo;,我們稱呼領(lǐng)導(dǎo)為老師,我們把曾經(jīng)幫助和支持過我們成長的人都當(dāng)成老師一般來感恩,我們謙虛的向身邊的、或其他企業(yè)的、現(xiàn)實中的、或書本上的、我們的朋友、甚至是我們的對手,等等所有值得我們學(xué)習(xí)的人學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),且樂于分享。另外,術(shù)業(yè)有專攻,我們尊重并鼓勵每一位綠葉人在自己的崗位領(lǐng)域里研究的更精更深。其他思想和價值觀在我們的《綠葉文化宣言》中已經(jīng)寫的很清楚,在這里不一一闡述。
二、德國管理中的“科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、理性、品質(zhì)第一”的思想:
科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、理性、品質(zhì)第一的思想,是我們綠葉對待技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品制造的核心理念。我們在做每一項產(chǎn)品的研發(fā)時,都是秉著科學(xué)的態(tài)度,真正從動物健康角度出發(fā),來進(jìn)行產(chǎn)品的設(shè)計;在產(chǎn)品上市前,我們都會經(jīng)過理論上的反復(fù)論證與大量試驗的充分驗證,然后再大面積推廣;在產(chǎn)品推廣和技術(shù)講座中,我們也堅持嚴(yán)謹(jǐn)理性的態(tài)度,不盲目吹噓,不虛假宣傳;而且,我們堅持始終保證產(chǎn)品品質(zhì)最優(yōu)化,十余年來從未動搖;我們只做沒有競爭對手的獨家產(chǎn)品,在品質(zhì)上完全甩開他們。因此,在合作伙伴與用戶的心里,綠葉,就代表著高科技,就代表著高品質(zhì)。
科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、理性、品質(zhì)第一的理念,我們并不是模仿德國的,我們從創(chuàng)立初期就堅持這樣做了,但為何我要用“德國式管理”來表達(dá)?因為我們做的還不夠,我們還沒有把這一點做到極致,還沒有做到我們的骨髓里,真正變成我們自己的企業(yè)性格。在全世界各地,一談到“科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、理性、品質(zhì)”,大家首先想到的就是德國人和德國企業(yè),這一點,我們不能不學(xué)。
德國式管理實際上是一種民族文化的體現(xiàn)。德國人誠實、嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍、近乎死板的性格,在全世界都是出了名的,他們對質(zhì)量的要求,即使是極微末的細(xì)節(jié),也都毫不馬虎。德國人把這種民族文化轉(zhuǎn)嫁到了企業(yè)管理上面,德國企業(yè)管理,員工的工作態(tài)度是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù),在國際市場上,德國制造和德國標(biāo)準(zhǔn)通常代表著高品質(zhì),是消費者可以完全信賴的。
我曾經(jīng)看到過這樣一個故事(2010年6月騰訊新聞有報道):1898年——1914年期間,青島是德國的租借,第一次世界大戰(zhàn)后德國戰(zhàn)敗,將該特權(quán)轉(zhuǎn)移給了日本,1949年青島解放。德國曾經(jīng)在青島德租借區(qū)建造的下水道在高效率地使用了百余年后,一些零件需要更換,但當(dāng)年的公司早已不復(fù)存在。2010年,一家德國企業(yè)發(fā)來一封電子郵件,說根據(jù)德國企業(yè)的施工標(biāo)準(zhǔn),在老化零件周邊3米范圍內(nèi),可以找到存放備件的小倉庫。青島城建公司根據(jù)這一提示在下水道里找到了小倉庫,里面全是用油布包好的備用件,依舊光亮如新。這個故事給我震撼很深,一家企業(yè)、一個國家,能對自己的產(chǎn)品如此負(fù)責(zé)到底,敢問中國企業(yè)有多少能做到?
雖然我們有這樣的精神,但負(fù)責(zé)任的說,我個人,包括我們的企業(yè),都還沒有完全做到,我們還需要繼續(xù)改進(jìn)。比如,德國人講科學(xué)理性,德國富人大都選擇開小排量的車,而不是以車的檔次高低來衡量車主的身份和地位,他們可以很理性的對待“面子”這個問題,但很多中國人做不到。又比如,德國西門子在蘇州的公司有一項制度,他們每年會選擇5名員工送德國總部學(xué)習(xí)兩年,費用全由公司承擔(dān),兩年后畢業(yè)發(fā)類似于大專學(xué)歷的技師證書,收入增加50%,他們對待學(xué)歷的態(tài)度,更注重實用與實力,而不是那一紙空文憑。網(wǎng)上曾流傳這樣一個笑話,說一名德國員工和一名中國員工,如果企業(yè)要求每天打掃衛(wèi)生時必須擦6遍桌子,德國員工會每天堅持擦6遍,不問理由,而中國員工則會第一天擦6遍,第二天擦6遍,第三天擦5遍,第四天擦4遍……我希望有一天,這真的成為一個笑話,希望世界能改變對中國員工的這種印象,因為工藝上的小差距往往顯示了民族素質(zhì)上的大差異。這需要我們?nèi)ヅ,尤其作為推動社會文明發(fā)展的主要單元——企業(yè),對此更具有不可推卸的責(zé)任。
三、美國管理中的“個性、創(chuàng)新,講求實效”精神:
美國管理中一個很鮮明的特點,就是尊重個性的舒展,鼓勵創(chuàng)新和講究績效實用性,我們通過看美國電影就能很明顯的感覺到這些特點,美國盛產(chǎn)科幻大片,那些大膽的設(shè)想,那些創(chuàng)新而先進(jìn)的制作技術(shù),的確是我們國家所不及的,我們似乎更擅長拍那種復(fù)雜冗長的、被寫過千百遍、被改編得近乎笑話的抗戰(zhàn)片題材。而美式思維中的這幾個特點,對于我們的營銷管理尤為重要,不同的崗位需要不同的管理思想和管理方式,如果都一刀切,大家都中規(guī)中矩,那么,營銷工作就沒法開展起來了。
結(jié)合到我們的管理實踐中,我覺得有以下幾個方面:
1、尊重個性:不要用固定的模式去限制,對慣用的“木桶理論”打一個疑問號,到底是彌補其短板重要還是發(fā)揚其長處、特長更重要?在營銷工作中,我們會遇到各種各樣的人和各種各樣的情況,因此,我們要懂得立標(biāo)桿,樹典型,發(fā)揮每一個人的特點,而不是用同一套標(biāo)準(zhǔn)體系去衡量和評價每一個人。我們看那些美國大片,幾乎每一部里面都有一個“英雄”,他有別人無法比擬的特長,他為了團隊、社會犧牲自己、奮不顧身,他宣揚正義、傳播正能量,他同時受到人們的尊敬與愛戴,被賦予極高的榮譽和待遇。這是激發(fā)人無限創(chuàng)造力和奉獻(xiàn)精神的最有效的方法,但是很多中國企業(yè)卻反對“英雄”和“明星員工”的存在,他們用中庸的思想,過分強調(diào)一致性,扼殺個性和張揚,結(jié)果創(chuàng)造了一個又一個的平庸團隊。
2、鼓勵創(chuàng)新:首先應(yīng)當(dāng)做到不官僚,允許挑戰(zhàn)權(quán)威,允許不同聲音的存在,允許在行動之前激烈的討論,為創(chuàng)新提供一片土壤。其次應(yīng)當(dāng)適時合理授權(quán),讓一線聽得見炮火的人來決策和把控前進(jìn)的方向,那樣才能更準(zhǔn)確的把握機會和消費者需求,而不是讓掌握資源的人來指揮作戰(zhàn)、擁兵自重。如果將營銷比作一場戰(zhàn)爭,那么,我們作戰(zhàn)的目的是為了贏得勝利,而不是為了完成行政程序。營銷工作有一個特點,它講求機會,要求隨機應(yīng)變,哪怕是同樣的好方法,用在不同地方,不同時機,效果會完全不一樣,那么誰最了解情況?誰最接近機會和市場?是一線的作戰(zhàn)部隊。沒有這樣的氛圍和土壤,說創(chuàng)新就只能成為一句口號。另外,鼓勵創(chuàng)新還有一點很重要,就是要尊重原創(chuàng)、獎勵原創(chuàng),培育創(chuàng)新的土壤,要設(shè)立公平公開長效的獎勵機制,要給予原創(chuàng)者充分的、讓其他人都羨慕的榮譽,以此來激發(fā)其他成員的創(chuàng)造力,這是對創(chuàng)新價值的肯定和對創(chuàng)新精神的保護(hù)。
綠葉公司蔣政云董事長說,“綠葉公司正處在二次創(chuàng)業(yè)征途上,成功的關(guān)鍵在于發(fā)揮好綠葉公司總經(jīng)理班子還包括一線員工的創(chuàng)造力以及創(chuàng)新精神”!毒G葉文化宣言》中也講到:“我們永遠(yuǎn)弘揚創(chuàng)新精神,我們堅信綠葉企業(yè)的發(fā)展源泉,永遠(yuǎn)是創(chuàng)新。我們秉持創(chuàng)新與持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)發(fā)展理念,致力于管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新。”我們一直在努力,然而,我們還可以做得更好。
3、講求實效和結(jié)果:鄧小平同志說過:“不管黑貓白貓,能抓住老鼠的就是好貓。”在營銷工作中,什么方法是好方法?不是設(shè)計完美的計劃,而是能夠行之有效的方法。那么怎么去驗證呢?絕不是在辦公室開會可以討論出來的,而是要去做,去實踐才能發(fā)現(xiàn)問題所在,才能知道好與不好,行與不行,哪里還需要改進(jìn)。在實際的企業(yè)經(jīng)營管理過程中,“實效性”在很多情況下等同于“時效性”,一旦錯過最佳時機,我們實施的效果就會大打折扣,乃至失效。比如營銷工作,它不同于搞科研,科研要求嚴(yán)謹(jǐn)、反復(fù)論證、試驗,營銷策略在很多情況下具有很強的時效性,因為環(huán)境千變?nèi)f化,機會稍縱即逝,所以我們在做營銷時,有時我們心中大概五成把握,但這個時候就應(yīng)該及時采取行動,其余五成則在做的過程中去調(diào)控和把握,所謂“先開槍,再瞄準(zhǔn)”,否則,注定要落后于人。同時,我們要注重結(jié)果,盡管現(xiàn)在的過程管理理論強調(diào)過程很重要,但是我們做企業(yè)、做工作,首先要清楚我們是為了什么,目的是什么,不是做慈善、不是消磨時間,我們是要交出成果的,不注重結(jié)果的過程就是浪費時間和資源,所以,應(yīng)當(dāng)以結(jié)果為導(dǎo)向,來反推過程,選擇過程最優(yōu)化。
4、做事與做人:“做事先做人”、“講人情、給面子”等這些思想,恐怕只有中國人才有,我不評價它們的正確與否,我只想說,它們絕不是放之四海而皆準(zhǔn)的真理,有時候,這種思想正是降低企業(yè)效率、助長企業(yè)不良作風(fēng)的幕后推手。很多員工,甚至包括管理者,為了講情面、為了搞好群眾關(guān)系、為了不得罪人、或者為了在考評時能得到領(lǐng)導(dǎo)、同伴、下屬的好評,而在遇事時睜一只眼閉一只眼、避免沖突,選擇當(dāng)一個老好先生,不求有功,但求無過;蛘撸行┤藶榱私⒑萌穗H關(guān)系,送禮、請客吃飯、娛樂,甚至用原則做交易,漸漸的,企業(yè)內(nèi)部的腐敗風(fēng)氣就產(chǎn)生了,它能留住蒼蠅,留不住花香。我們可以去觀察,那種老好先生通常是不干事的,而那些堅持把事情做好、把自己做的事當(dāng)回事的人,往往別人對他的評價是有爭議的,因為他干的事越多,犯錯和得罪人的幾率越大?滴跤醒裕“凡成大事者,必譽滿天下,同時謗滿天下。”
那我們在企業(yè)里應(yīng)當(dāng)樹立什么樣的風(fēng)氣?應(yīng)當(dāng)重用什么樣的員工?顯而易見,我們需要那些專注于自己的工作而非專注于人際關(guān)系的人,我們需要那些能夠頂住非議堅持真理的人,我們需要那些沒有官僚作風(fēng)敢于“冒死”諫言的人,這樣的人敢于擔(dān)當(dāng)、不人云亦云,心中充滿浩然正氣,他們才是企業(yè)的最大財富。
我們綠葉需要繼續(xù)倡導(dǎo)這樣的工作氛圍:相互尊重,但無須恭維,坦誠直率,相互勉勵, 在做一件事之前,團隊成員會充分討論,互相碰撞,甚至可以激烈到針鋒相對,但是一旦達(dá)成共識,就齊心協(xié)力、努力去做,這樣的團隊很簡單,大家不用為了復(fù)雜的人際關(guān)系再勞心費神,團隊成員之間有足夠的信任。我常常向我的團隊描繪這樣的畫面。君子之交淡如水,君子和而不同,小人同而不和,簡單的只做好自己,簡單的只想把事情做好,這樣的簡單是多么重要,卻又多么稀缺。
四、日本管理中的“持續(xù)改善與執(zhí)行力”:
日本管理模式也一直是被全球優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí)和效仿的,其中的部分先進(jìn)思想甚至優(yōu)于美國和德國等其他國家,我們且不談日本這個國家的政治表現(xiàn)如何,我們要做的就是不斷學(xué)習(xí)他們的長處,直到有一天我們自己變得更強大。
1、持續(xù)改善:持續(xù)改善(Kaizen)方法最初是日本持續(xù)改進(jìn)之父今井正明在《改善—日本企業(yè)成功的關(guān)鍵》一書中提出的,Kaizen意味著改進(jìn),涉及每一個人、每一環(huán)節(jié)的連續(xù)不斷的改進(jìn):從最高的管理部門、管理人員到工人。“持續(xù)改善”的策略是日本管理部門中最重要的理念,是日本人競爭成功的關(guān)鍵。
持續(xù)改善強調(diào)的是每一個人,在每一個崗位、每一個流程上進(jìn)行連續(xù)不斷的、小幅度的提高和改進(jìn),精益求精。在這一方面最有代表性的企業(yè)當(dāng)屬日本的豐田汽車公司,其直接以豐田命名的生產(chǎn)管理方式——豐田生產(chǎn)方式或精益生產(chǎn)方式,成為全球眾多企業(yè)學(xué)習(xí)的標(biāo)桿。豐田生產(chǎn)方式貫徹了“持續(xù)改善”的經(jīng)營思想,其本質(zhì)在于“徹底杜絕浪費”(有效的成本控制)和“永不停止的獲得小進(jìn)步”(持續(xù)改進(jìn)),徹底揭露出生產(chǎn)過程中的無效勞動和浪費現(xiàn)象,并及時地予以清除,這些現(xiàn)象包括:過量生產(chǎn)的無效勞動;等待的時間浪費;運送的無效勞動;加工本身的無效勞動和浪費;庫存的浪費;動作上的無效勞動;制造次品的無效勞動和浪費,等等,在每一個操作環(huán)節(jié)使無效勞動(浪費)成為零,同時通過改進(jìn)和提高使工作比例和效率接近百分之百。今井正明曾不無贊賞地寫道:“觀看運行中的豐田生產(chǎn)系統(tǒng)是一件令人賞心悅目的事情……”持續(xù)改善已然成為豐田汽車公司管理文化的核心,它深刻的影響著這家成立于1937年的企業(yè),并使之成為全球汽車行業(yè)的榜樣,在成功運行了七十幾年以后依然被全球企業(yè)尊重與學(xué)習(xí)。
日本管理中的持續(xù)改善思想還體現(xiàn)在一方面,那就是堅持企業(yè)經(jīng)營的持續(xù)性、長期性,而這種長遠(yuǎn)的眼光不僅僅是看到未來的幾年,十幾年,而是對一種永續(xù)經(jīng)營的追求。日本有很多長壽企業(yè),其中,世界上最古老的企業(yè)金剛組是一家創(chuàng)業(yè)于公元578年、迄今為止已經(jīng)走過1400余年歷史的企業(yè)。在東證一部的上市公司中,松井建設(shè)創(chuàng)業(yè)于1586年,是上市公司中最古老的企業(yè)。此外,多數(shù)長壽企業(yè)從創(chuàng)業(yè)時就采取了以員工持股為中心的重視員工福利的政策,這一點也意味深長,企業(yè)經(jīng)營者不把企業(yè)看作自己的私產(chǎn),而是把自己視為類似接力賽的選手,將企業(yè)一代一代的傳承下去。
2、執(zhí)行力:關(guān)于執(zhí)行力這個話題,每個企業(yè)都在講,每個管理者都在培訓(xùn),那什么是執(zhí)行力?有時候我們卻未必能給予準(zhǔn)確定義。執(zhí)行力是聽領(lǐng)導(dǎo)的話嗎?執(zhí)行力是無條件服從,不問緣由的堅決照做嗎?執(zhí)行力差一定就是員工的問題嗎?我認(rèn)為不是。執(zhí)行力應(yīng)當(dāng)包括三個層面的含義:
其一,是信守承諾:就是對于承諾的事情,不因困難而退縮,不因挫折而停止,堅決完成,要么就不答應(yīng),答應(yīng)了就要做好。這個承諾是雙向的,不是誰強加于誰,而是在雙方進(jìn)行充分溝通后形成的一致性目標(biāo),是執(zhí)行人對自己、對對方共同的承諾,所以,有時候員工不執(zhí)行或者執(zhí)行不好,不能單單找員工的原因,還要看他的上級是否指示明確、溝通到位、授權(quán)充分。
其二,是結(jié)果導(dǎo)向:那種不問目標(biāo)和結(jié)果,盲目執(zhí)行的方式,是不值得提倡的。在執(zhí)行前,我們首先要清楚我們做這件事的目的是什么,我們共同期望的結(jié)果是什么,在什么時間內(nèi)完成這個結(jié)果,然后再去做。還是我之前講到的,用結(jié)果來管理過程,這樣才能有利于在執(zhí)行的過程中適時調(diào)整,以保證方向的正確性,否則,會出現(xiàn)最后的結(jié)果與期望的目標(biāo)之間大相徑庭的狀況,導(dǎo)致大量無用功的產(chǎn)生,從而增加企業(yè)成本。
其三,是永不言敗,持續(xù)改進(jìn):我們在做工作時,不可能總是一帆風(fēng)順的,我們的工作說到底就是不斷解決問題,解決問題的能力越強,得到的職位和薪酬越高。那么,在執(zhí)行的過程中,在面對問題時,我們需要有堅持到底的勇氣和永不言敗的精神,去面對困難,超越困難,直至勝利。同時,在我們?nèi)〉昧藙倮麜r,還應(yīng)當(dāng)要求自己持續(xù)改進(jìn),下一次一定做得更好,正所謂“知道不如做到,做到不如做好”。
持續(xù)改善與執(zhí)行力是兩個不可分割的話題,沒有持續(xù)改善的思想,執(zhí)行力不可能提高,沒有執(zhí)行力的精神,持續(xù)改善也就成為了一句空話。我們常常說道的:“每天進(jìn)步一點點”,“不斷的做重復(fù)的事情,但是要求每次比上一次做得更好”,都是對于這兩點的詮釋,這也是符合我們企業(yè)文化中的“行勝于言,止于至善”的精神的,同時也是在踐行《綠葉文化宣言》中所提倡的“創(chuàng)新與持續(xù)改進(jìn)的企業(yè)發(fā)展理念”。我曾經(jīng)寫過一篇文章,叫《綠葉營銷的九個到位管理》,里面寫到了關(guān)于營銷管理工作持續(xù)改進(jìn)的九個方面,很慚愧的是,我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需繼續(xù)加強。
在這一方面,日本企業(yè)的確是值得我們學(xué)習(xí)的。還是舉豐田為例,當(dāng)年,豐田公司第一次超過美國的克萊斯勒,美國老板很驚訝,汽車不是日本人發(fā)明的,汽車流水線也不是日本人設(shè)計的,制造汽車的機器也不是日本人想出來的,為什么豐田會超過克萊斯勒?于是派人去豐田學(xué)習(xí)和參觀,結(jié)果發(fā)現(xiàn),問題出在執(zhí)行力,日本豐田貫徹持續(xù)改善理念,用五年的時間做到零庫存和及時上線,所有供應(yīng)商在一起培訓(xùn),做到同一種標(biāo)準(zhǔn)同一種表格,這是他們做不到的。有一本雜志上曾經(jīng)報道過這樣一件事:東北一家國有企業(yè)破產(chǎn)后被一家日企收購,日本只派了財務(wù)、管理、技術(shù)等幾個高級管理人員過去,原廠的制度、員工、機器設(shè)備都沒變,日方就一個要求:把先前制定的制度堅定不移的執(zhí)行下去。結(jié)果一年以后,該廠扭虧為盈。是什么化腐朽為神奇?是執(zhí)行力!
五、團隊學(xué)習(xí):建立學(xué)習(xí)型組織
在任何一種管理模式中,都穿插有學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的板塊,但在這里將它單獨提出來,以強調(diào)它的重要性。在這個信息超速更新的時代,學(xué)習(xí)成了比任何事都重要的事情。
學(xué)習(xí)型組織是現(xiàn)代企業(yè)管理的新理論,新思想。很多企業(yè)都開始推行這一思想,但也許我們并不完全領(lǐng)會它的真正內(nèi)涵。大多數(shù)人所談的學(xué)習(xí)僅僅等同于接受信息,比如有人說:“這個問題我在某書上看過”或者“這個我在上次的學(xué)習(xí)班學(xué)過”,然而這與真正的學(xué)習(xí)還有著遙遠(yuǎn)的距離,就好比說“讀了一本關(guān)于騎自行車的書就等于已經(jīng)學(xué)會騎車一樣”,是個笑話。
那什么是學(xué)習(xí)型組織?學(xué)習(xí)型組織就是持續(xù)開發(fā)創(chuàng)造未來的能力的組織。其核心是:通過學(xué)習(xí),我們得以再造自身;通過學(xué)習(xí)我們開發(fā)自身能力,去做從前不能做的事;通過學(xué)習(xí)我們重新認(rèn)識世界,重新認(rèn)識我們與世界的關(guān)聯(lián);通過學(xué)習(xí)我們拓展我們的創(chuàng)新能力,使自己成為生命成長與發(fā)展過程的一部分。這些是建立學(xué)習(xí)型組織的目的,不是為了學(xué)習(xí)而學(xué)習(xí),而是為了持續(xù)的開發(fā)組織能力——創(chuàng)造未來的能力而學(xué)習(xí)。
彼得•圣吉在《第五項修煉》中提出了建立學(xué)習(xí)型組織的五項修煉,將如何建立學(xué)習(xí)型組織的方法闡述的非常詳盡,我們可以好好學(xué)習(xí),加以消化并引入到企業(yè)管理當(dāng)中來。具體內(nèi)容如下:
1、第一項修煉:自我超越。我們對待工作和生活,應(yīng)當(dāng)像藝術(shù)家對待一件藝術(shù)品一樣,精益求精,對自己的終身學(xué)習(xí)全身心的投入。只有個人的自我超越才能帶來組織的不斷提升,一個組織在學(xué)習(xí)方面的信念和能力不會超過個人的信念和能力,一個由一群學(xué)習(xí)者組成的企業(yè)是具有無窮的潛力的。自我超越的方法有很多,學(xué)習(xí)、總結(jié)、實踐、交流,每一次都要求去做更好的自己,打破思維的局限。
2、第二項修煉:心智模式。心智模式是一種“思維定勢”,在這里它并不是一個貶義詞,它根深蒂固于我們心中,影響我們?nèi)绾瘟私膺@個世界。比如:一些人在他人發(fā)表不同于自己的意見尤其是批判性意見后,會認(rèn)為自己不被尊重而習(xí)慣性以批評反對批評,而另一些人的心智模式不是這樣,他們會習(xí)慣性先聆聽,包容而不是貿(mào)然反駁,站在對方立場去思考或進(jìn)行自我反省。——毫無疑問,后者的心智模式更為健康,有利于我們?nèi)カ@得成功。彼得•圣吉指出,改善心智模式的過程,從本質(zhì)上是把鏡子轉(zhuǎn)向自己,試著看清楚自己的思考與行為如何形成,并嘗試以“新眼睛”獲得新的信息、以新的方式對其進(jìn)行解讀、思考和決策。這從本質(zhì)上看是一個自省、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和變革的過程。對于企業(yè)而言,最能影響企業(yè)員工心智模式的東西就是企業(yè)文化,其中的最關(guān)鍵就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者倡導(dǎo)什么樣的企業(yè)價值觀。我們知道綠葉企業(yè)價值觀的核心,就是“益人利己”。 在與客戶打交道過程中以及在各種商業(yè)合作項目上,我們只有秉持“益人利己、多多考慮合作方利益,為合作方創(chuàng)造更大價值”這樣一種企業(yè)價值觀或心智模式,才能更好的取得客戶方的信任、忠誠合作、長期支持,最終實現(xiàn)共贏、共同發(fā)展。
3、第三項修煉:共同愿景。領(lǐng)導(dǎo)力就是要有不斷分享我們所追求的未來圖景的能力,它能不斷給予組織以激勵和啟迪。組織中的每一個成員都應(yīng)當(dāng)深度分享企業(yè)的共同目標(biāo),當(dāng)真心的愿景建立起來時,組織成員才會力行卓越、用心學(xué)習(xí)、積極向上。這不是因為有人叫他這么做,而是他自己想這么做。這種共同的身份和使命認(rèn)同才能成功的把人凝聚在一起。共同愿景具有化解矛盾、將不同利益體團結(jié)在一起的巨大能量。
我們綠葉的企業(yè)愿景是:“永遠(yuǎn)專注于動物保健領(lǐng)域的研究、開發(fā)、推廣,持續(xù)發(fā)展30年,使綠葉我國乃至全球動物保健領(lǐng)域的第一品牌。”在這里,我們應(yīng)該在前面加一句:“利用科學(xué)的方法,盡其所能的幫助養(yǎng)殖戶提高飼養(yǎng)技術(shù)、提高經(jīng)濟效益,推動養(yǎng)殖業(yè)科學(xué)、健康、快速的發(fā)展。”——因為對于綠葉人來說,綠葉服務(wù)于養(yǎng)殖業(yè),綠葉企業(yè)的最大利益體是廣大養(yǎng)殖戶朋友,“綠葉與養(yǎng)殖戶朋友共贏、共發(fā)展”才是我們作為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的最理所當(dāng)然、最為遠(yuǎn)大,也最能引起共鳴的“綠之夢”。
4、第四項修煉:團隊學(xué)習(xí)。個人學(xué)習(xí)不等于團隊學(xué)習(xí),一個工作很投入的團隊,每個成員的智商都在120以上,為什么他們的集體智商只有63?團隊學(xué)習(xí)就是要解決這個奇怪的悖論。團隊學(xué)習(xí)就是要建立“共同思考”,在共同的思考中形成團隊認(rèn)同的思想、觀點、流程、方法,然后帶來整體的提高。當(dāng)團隊真正在學(xué)習(xí)時,不僅能做出非同尋常的成績,而且每個成員都能比在其他情況下更迅速的成長。一個公司不可能達(dá)到一種永恒的卓越境界,它總是處在學(xué)習(xí)修煉的實踐過程中,要么變得更好,要么變得更壞。
5、第五項修煉:系統(tǒng)思考。系統(tǒng)思考是五項修煉中最最重要的一項修煉,它是整合其他修煉的修煉,它把其他修煉融入一個條理清晰一致的理論和實踐體系。沒有系統(tǒng)思考的觀點,就不會去了解各項修煉之間的關(guān)聯(lián)。系統(tǒng)思考讓我們看問題更加全面,更清楚的認(rèn)識到個人的行為對組織影響的重要性,從而推動組織的各部分之間高效協(xié)同運作。
系統(tǒng)思考給我們的具體工作帶來很大的啟示。比如,接到客戶抱怨電話。在沒有系統(tǒng)思考的思維方式之前,我們通常是針對問題、馬上解決,給予該客戶情緒上的安撫,然后給一定的支持政策。但有了系統(tǒng)思考之后,我們解決問題的方式發(fā)生了改變,首先,我們會先做出全面深刻的分析,追根溯源,找到出現(xiàn)問題的根源所在,是什么原因?qū)е碌谋г?是長期以來積累的情緒還是短期內(nèi)的某一件事情?然后,我們還會考慮這件事對于其他相關(guān)環(huán)節(jié)的影響,他的區(qū)域負(fù)責(zé)人了不了解情況?區(qū)域的其他成員是否也有類似的情緒和疑慮?這樣的問題有沒有代表性?是不是可以進(jìn)行提前預(yù)防,避免下次的重復(fù)出現(xiàn)?最后,我們才會拿出一個綜合的解決方案,同時形成制度,告訴團隊的其他成員,今后再次遇到此類事情時該如何處理。如果沒有這樣的系統(tǒng)思考,有可能我們會為了解決一個問題,而給自己、給其他部門增加更多的問題,有了這樣的系統(tǒng)思考,我們才會從整體的角度去考慮,不單能幫助我們最高效的解決問題,還能及時的將問題轉(zhuǎn)化為提升組織能力的機會。
以上內(nèi)容,是通過我在綠葉九年多的工作觀察和經(jīng)歷,其中七年多的管理經(jīng)驗和感悟而總結(jié)的,是對綠葉企業(yè)管理的真實描述,當(dāng)然,有一部分是我個人的一種期望。我們不能說已經(jīng)做得很好,因為好與不好其實沒有固定的標(biāo)準(zhǔn),只看我們所選取的參照物,而我們的參照物永遠(yuǎn)是那些比我們在某些方面做得更優(yōu)秀的企業(yè)?傊,綠葉管理模式是在汲取了中西方管理文化精髓的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身情況逐漸沉淀而形成的,它為我們提供一套可供參考的管理思想體系,我們通過這個體系來發(fā)現(xiàn)和解決管理過程中的問題,指導(dǎo)管理行為,規(guī)范管理手段,完善管理機制,幫助我們達(dá)成既定目標(biāo)。(作者:謝小玲)